一群人一起工作免不了開會，開會可以有諸多形式：實體的、線上的、口語的、圖像的……
上班族講到「開會」兩字伴隨著可能是白眼一翻，多半原因是會議占掉原本的工作時間然後又經常沒有結論。身為一個一直在開會的人（好像沒什麼好光榮的），我在這邊分享幾個凝聚團隊和讓開會更有效率的做法：
職場菜鳥升遷關鍵不是才華？「把小事做好」秒懂試用期潛規則｜惡魔老闆養成記｜ 社畜如你，總覺得老闆愛找碴又難搞，活像個惡魔，但你可曾真的知道他/她在想什麼嗎？現在仲誼公關/Wazaiii/哇哉上課的惡魔老闆——岳啟儒親自告訴你，她在職場是如何一步步修煉成惡魔的，啊！不過玻璃心讀者小心慎入喔，裡面字句單刀直入，心靈雞
視訊會議、面試穿搭重點！利用「上半身」做出層次，善用配件小心機，新鮮人必讀 受到疫情影響，許多人因為公司營運不佳倒閉或縮編而「被離職」，失業的人越來越多，找新工作（無論是想轉職、轉行、或者畢業生）自然也不太容易，幸好，台灣疫情趨緩，生活恢復常軌、經濟復甦，不少工作機會也慢慢出現。但，就如同時， 阿中部長不斷提醒我
一、要有主持人的概念
如果一個會議裡有老闆，老闆又是比較愛表達的那一種，他自己就會主持會議了。如果老闆是聆聽型的那一種，會議裡就要有一個人能掌握議題和節奏。選一個團隊裡「最怕空氣突然安靜」的人，這種人會不自主的很想把每個無言時刻填滿，讓會議有主軸有進程，又不至於太乾。
最好會議前就先有默契誰扮演主持人角色，整個會議就不會耽誤時間。
二、先丟爛點子
開會通常是腦力激盪或解決問題，主持人一旦開完場，講了第一個討論議題後，氣氛有99%會陷入沉默（是否感到很熟悉？）
破冰的方式，可以參考「麥當勞理論」: 當一群人不知道該吃什麼的時候，先提議麥當勞，就會有人因不想吃，為了否決而提出更佳方案。
也就是說，你可以搶先說：「我知道這不是最好的方案，但我先拋一個想法：我們能不能……怎麼怎麼做呢？」同事可能會馬上發現不可行的地方而提出異議，但起碼，你們已經開始討論了。
三、多運用書寫／繪畫工具
現場的討論很怕靈光稍縱即逝，需要有人記錄在大家都可以看到的地方：投影片、白板、大海報、線上軟體的記事本……都是很好運用的工具。寫下來、劃線連結、分類……這些動作會刺激眾人腦袋繼續往下思考，也幫助把結論導出來。
四、鼓勵發言也勇於發言
很多人開會是從頭到尾不說話的。也許是因為害羞、因為菜、因為擔心自己表現不好。有些很傳統的公司文化也會有「大人在談正事你小孩插什麼嘴」的肅穆氛圍。
但我要說，會議裡你不開口，存在感就是零。不管你是想要工作有進程、自己被看見、還是釐清疑惑，都是要透過開口發言來達到目的。我覺得線上會議有一個很棒的優點，就是可以在 chat room 把問題或意見寫下來發出去。用寫的，第一你可以掌握拼字文法和語意，比起口說更有緩衝思考的時間，第二你可以挑最適當的時機敲Enter鍵去打斷整個會議，刺激大家轉向思考，或是理解你的問題。
五、會議中就要明確指派
開會時會衍生出工作，工作一定要在開會當下就明確指派給特定的人，這是領導者該做的事。而且，領導者必須要有「被討厭的勇氣」，當下就要詢問被分配工作的同事需要多少時間完成，由當事人自己押一個完工期限。沒人喜歡扮黑臉，但要有效率就得這麼做。
關於面試的碎碎念－態度篇 繼上回「關於面試的碎碎念－穿著篇」之後，我想來談談另一個面向。 每個人的專業都是一個小宇宙，浩瀚深邃。一篇文章，其實無法幫你建立起呈現你小宇宙的方法。但是，起碼可以幫你調整態度。 其實態度才是面試成功與否的關鍵。以下，給你幾個建議： 1. 誠懇
職場新鮮人掌握三重點！求職、轉職不再卡關，用謙虛、耐心、積極面對後疫情時代 都說今年應屆畢業生會是特別辛苦的一群。疫情肆虐，百業中傷。不管這群畢業生原先打算畢業後投身哪個領域，恐怕八成都會遇到企業縮減人力的窘境。 View this
六、做會議記錄
喔這條真的超級老生常談可是還是有用。
會議記錄型式不拘，我看過一個老闆不斷的在會議討論中發 email，而且他每一封「正在打字」的 email 都投影在大螢幕給所有人看。也就是說，會議中一發生問題，他就馬上找關鍵人士詢問（而且全團隊都知道他正在詢問）、會議中一有議題出現方向或結論，他就打字下來……你都還沒有走出會議室，你的信箱就已經收到會議紀錄摘要了。
這種華麗的雙核心多功處理效能（邊開會邊寫 email），雖然不是人人都有，但它真的很有用。其實這也是一種上司對下屬的示範兼施壓：我都這麼努力了，你可以不努力嗎？
壓力不要太大，如果不這麼華麗也是可以被接受啦。會議後花個十分鐘敲鍵盤，打鐵趁熱，做會議記錄不要超過一張 A4 紙（相信我，再重大的議題都可以用一張 A4 紙寫完，只寫重點跟結論，中間的討論都可略過）。
然後，如果你爭取做會議記錄，不但每個人都感謝你（你克服了人天生的惰性），下一個加官昇職的人，也很有可能會是你。
以上，是我經常使用的會議小技巧，它們也伴隨著我征戰一個又一個會議。其實大家都不想要沒效率，不想因為開會而加班。掌握這些原則，希望能幫得上你。
◎Photo Via：unsplash, pexel
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